Export dat
Nástroj slouží k exportu dat z aplikace SmarTeam. Označené soubory ze SmarTeam zkopíruje na disk, zkomprimuje do zip souboru, vytvoří k nim průvodku. Průvodka je sestavená ze šablony v *.rtf formátu. Průvodek je tolik, kolik je přiřazených kontaktních firem a v každé jsou vyplněné přiřazené kontaktní osoby. Je vyplněn seznam souborů, autor exportu, datum, atd.
Po exportu je vytvořen v databázi záznam o exportu s propojením na všechny související objekty (projekt, dokumenty, kontakty). Podle těchto kriterií lze později vyhledávat.
Průvodku lze později kdykoliv vytvořit a event. uložit do souboru.
Kdykoliv lze znovu vygenerovat exportní balík zip, nebo na základě již provedeného exportu vytvořit export nový s pozměněnými parametry.
CATIA soubory je možné při exportu přejmenovat podle „part numberu“. Aplikace podporuje kontrolu dat nástrojem VWG Validat.
Import dat
Importní modul slouží k hromadnému zařazení dat do aplikace SmarTeam z disku, nebo dat otevřených v CATIA V5 a vytvoření záznamu o importu. Vybrané soubory z disku jsou zobrazeny v přehledné tabulce. U každého souboru je třeba vyplnit základní údaje – typ profilové karty, zda bude proveden check-in, složku pro zařazení, status průvodky.
Spuštěním importu jsou vybrané soubory zařazeny do databáze SmarTeam. Je vytvořen objekt Import, propojený s importovanými daty, projektem a kontaktními firmami. Podle těchto propojení lze dále vyhledávat.
Jeden z dokumentů může být označen jako průvodka a je zařazen k objektu Import (nikoli do stromu dokumentace).
Import volitelně zapisuje název souboru do pole part number u CATIA souborů.
SmarTeam CopyFolders
Program umožňuje jednoduše přenést složkovou strukturu z jednoho projektu do druhého
Kopírování nepřenáší data, pouze vytváří složky. Uživatel může zvolit, které složky budou kopírovány.
Služba - Zjištění duplicit názvů souborů v databázi
Duplicitní názvy souborů mohou způsobovat problémy při life-cycle operacích, zejména při check-outu rozsáhlých sestav, obsahujících díly stejného jména na disku. Situace může vznikat typicky např. při práci s katalogy. Služba vyžaduje přístup k SmarTeam DataBase serveru.Výsledkem je seznam názvů souborů+počet výskytů.
Kontrola duplicity názvu souboru
Skript kontroluje jméno souboru ukládaného do aplikace SmarTeam. Pokud v databázi již existuje, je uživatel varován a vložení objektu není povoleno.
Program automaticky rozezná databáze Oracle/MSSQL a lze nastavit, zda uživatel má být na duplicitu pouze upozorněn ukládání bude povoleno, nebo bude ukládání znemožněno.
SmarTeam Project Manager
Program usnadňuje některé běžné operace, které standardně nejsou v aplikaci SmarTeam k dispozici. V současné chvíli SmarTeam Project Manager nabízí tyto funkce:
- načtení všech dokumentů a všech jejich revizí linkovaných na zvolený projekt v tabulkovém zobrazení
- uložení seznamu do souboru a jeho načtení ze souboru
- vyhodnocení celého stromu sestavy, všech potomků a všech revizí potomků
- smazání zvolených dokumentů
- nalinkování všech zobrazených dat viz výše (např. celé sestavy včetně revizí) na zvolený projekt
SmarTeam TreeUpdate
Program sloužící ke kompletní aktualizaci sestav CATIA V5:
- zajišťuje aktualizaci celého hierarchického stromu sestavy CATIA V5
- přehledně zobrazuje stav sestavy, odlišuje díly a podsestavy, které nejsou v poslední revizi, nebo ve stavu checked-out
- provádí podrobné protokolování. Protokol je možné uložit